TACİRLERİN ODAYA KAYIT OLMA MÜKELLEFİYETİ :
1. Tescil ve İlan :
Türk Ticaret Kanunun 42. ve Ticaret Sicili Tüzüğünün 13. Maddesi gereği;
Her tacir, ticari işletmenin açıldığı günden itibaren on beş gün içinde ticari işletmesini ve seçtiği ticaret ünvanını, işletme merkezinin bulunduğu yer ticaret siciline tescil ve ilan ettirmeye mecburdur.
Her tacir kullanacağı ticaret ünvanını ve bunun altına atacağı imzayı notere tasdik ettirdikten sonra sicil memuruna tevdi etmeye mecburdur. Tacir hükmi şahıs ise ünvanla birlikte onun namına imzaya salahiyetli kimselerin imzaları da notere tasdik ettirilerek sicil memuruna verilir.
Merkezi Türkiye'de bulunan ticari işletmelerin şubeleri de bulundukları yerin ticaret siciline tescil ve ilan olunur.
2. Odaya Kayıt :
5174 sayılı kanunun gereği olarak;
Ticaret siciline kayıtlı tacir ve bu kanuna göre sanayici sıfatına haiz tüm gerçek ve tüzel kişilerle şubeleri ve fabrikaları, bulundukları yerin bu kanun gereğince mensup olacakları odalarına veya ajanlıklarına kaydolunmaya mecburdurlar.
(Şube: Bir merkeze bağlı olduğu halde müstakil sermayesi ve müstakil muhasebesi bulunan veya muhasebesi merkezde tutulduğu ve müstakil sermayesi olmasığı halde kendi başına ticari muamele yapan yerlerdir.)
Değişiklikler için;
Tüzel Kişilerde; ünvan değişikliği, iştigal konusu değişikliği, sermaye artırımı , adres değişikliği ve ortak değişikliği tescil gerektirmektedir.
Gerçek Kişilerde; adres değişikliği, ünvan değişikliği sermaye ve iştigal konusu değişikliği tescil gerektirmektedir. 5174 sayılı kanun gereği ;
- Odaya kaydolunan tacirlerin durumlarında vukua gelen, Ticaret Kanununa göre tescik ve ilan gerekli her çeşit değişikliklerin vukuundan itibaren bir ay içinde odalara ve borsalara bildirilmesi mecburidir.
- Değişikliklerin firma tarafından bir ay içerisinde Oda Sicil Müdürlüğüne bildirilmesi zorunludur.